zaterdag 14 mei 2011

Strategy workshop

Eén van de activiteiten in de afgelopen enorm drukke weken was het organiseren van een strategy workshop. Het doel van de workshop was te laten zien hoe belangrijk het is om waarden te hebben als de kern van een bedrijf, in dit geval RIC. Vandaar uit wilden we de visie, missie en doelen bespreken. De workshop was voor alle managers van RIC, wat betekende 20 man. Voor hen was het een goed sociaal moment, omdat de meesten elkaar bijna nooit zien, omdat ze in verschillende dorpen en steden werken.

Door middel van opdrachten, discussies en rollenspel hebben we ze geprobeerd veel te laten zien van wat er in RIC gebeurt. Door middel van discussie en "bombshelters" hebben ze van 280 waarden er uiteindelijk 6 gekozen die de kern zou moeten zijn voor RIC.
Verder hebben we het 7S Model van McKinsey als uitgangspunt genomen om te laten zien hoe waarden de kern van een bedrijf vormen. Met de waarden als kern, zijn alle elementen daar omheen (systemen, structuur, strategie, stijl, personeel en vaardigheden) met elkaar verbonden.
Door middel van een quote opdracht hebben ze iets kunnen proeven waar verschillende situaties in thuis horen in het 7S model. We hebben quotes van het peroneel verzameld die betrekking hebben op de verschillende elementen van het 7S model. De quotes hadden we soms een tikje aangedikt en soms wat provocerend gemaakt om discussie uit te lokken.
We hebben een SWOT analyse (Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats) gedaan. Deze was erg goed, omdat de managers erg veel input konden geven. De visie en missie bespreken was wat moeilijker, maar er is een begin mee gemaakt en de discussies waren erg positief. Helaas konden we geen doelen meer stellen voor het komende jaar, vanwege de tijd. We begonnen 2 dagen op afrikaanse tijd...

Voor de managers was het een hele ervaring, de meesten hadden nog nooit een workshop meegemaakt. Een aantal was dan ook verrast door het werk dat ze moesten doen, omdat ze gerekend hadden op een dutje achter in de zaal... De opdrachten en rollenspellen waren voor de meesten een eye opener, dat je op een leuke creatieve manier, soms moeilijke en zware onderwerpen kunt bespreken en verduidelijken. Voor ons betekende de nieuwheid van een workshop voor deze managers, dat ze wat meer begeleiding en uitleg nodig hadden voor het uitvoeren van opdrachten, dan we gedacht hadden. Ook wij hebben er dus heel veel van geleerd!
We zijn erg tevreden met de uitkomst van de workshop, het heeft ons meer inzicht gegeven in de organisatie en wat er speelt bij het personeel in de verschillende branches. We hebben gelukkig veel positieve reacties gehad van de deelnemers. Nu maken we het rapport nog af en hopen op goedkeuring voor veel vervolgacties...

De "bombshelter" opdracht.

De groepsdiscussies...

...gadegeslagen door één van de facilitatoren.

De groepsfoto met alle deelnemers.

1 opmerking:

  1. Hallo M&H, Is het nog een beetje chillen daar? Wij zijn steeds best wel druk met de praktijk en alle regel dingen die daar bij komen kijken, maar het is wel erg leuk. Hartelijke groeten E,H, J & E

    BeantwoordenVerwijderen